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EFFECT BPO Financeiro

EFFECT BPO Financeiro

SERVIÇO DE TERCERIZAÇÃO DA GESTÃO FINANCEIRA

Os serviços de BPO Financeiro da EFFECT ajudam empresas estrangeiras e nacionais a serem mais eficientes na organização financeira, melhorando sua performance e oferecendo todo o suporte necessário à administração financeira da empresa.

Promover o bem-estar dos colaboradores, resolver problemas financeiros, prospectar novos clientes e fidelizar os atuais. As funções de um empreendedor são tantas que, muitas vezes, eles deixam de fazer o que realmente amam: CUIDAR DA ESTRATÉGIA DOS SEUS NEGÓCIOS.

Diante disso, encontrar alternativas para otimizar o tempo é fundamental e uma delas, terceirização do financeiro da empresa da entidade. Aliás, muitos empreendedores já entenderam isso e passaram a terceirizar a contabilidade, o setor fiscal e a folha de pagamento.

Economize cerca de dois terços da contratação de um profissional para o setor financeiro e ainda esteja livre de vínculos trabalhistas.

O QUE É BPO FINANCEIRO?

BPO pode ser entendido por terceirização. O BPO Financeiro seria a terceirização do setor financeiro de sua empresa.

Garanta maior controle sobre o seu ativo mais precioso e o seu dinheiro.

Conte com o nosso serviço

É um dos mais complexos e centrais, ou seja, a empresa só consegue sobreviver se este departamento for eficiente e saudável. Como trabalha diretamente com finanças, cálculos e gerando informações para demais departamentos, essa área exige alto nível de concentração e atenção.

A terceirização do setor financeiro é a delegação de atividades relacionadas às finanças da empresa para especialistas que não fazem parte da equipe de colaboradores da organização.

Por se tratar de uma atividade-meio, a gestão financeira pode ser direcionada a prestadores de serviços que cuidam de todas as rotinas administrativas, desde o fluxo de caixa até relatórios financeiros.

 

PARA QUEM É INDICADO?

Esse serviço é altamente indicado para empreendedores que não podem perder tempo com rotinas financeiras e precisam focar em suas atividades principais. Ser nosso parceiro significa ter qualidade e economia quando comparado a construir um setor financeiro ou a contratar um profissional para tal.

Segundo a pesquisa “Sobrevivência das Empresas no Brasil” feita pelo SEBRAE, quase 50% das empresas com menos de 5 anos de fundação fecham as portas por má gestão.

Com nosso BPO Financeiro, gerenciamos suas atividades e fornecemos informações atualizadas sobre sua empresa, para que você possa tomar decisões bem fundamentadas.

Somos uma equipe composta por profissionais experientes, que entendem com rapidez suas demandas por informações e processamento. Assim, você não gasta tempo com treinamento e retrabalho.

A partir de suas solicitações, desenvolvemos ferramentas e relatórios para supri-lo das informações necessárias à sua gestão.

No dia-a-dia, cuidamos da correção da documentação de compras e vendas, dos pagamentos e recebimentos, das obrigações fiscais, como se você tivesse uma equipe interna na sua empresa. Tudo com segurança, sigilo e comprometimento.

 

MAS, PARA NÃO CITARMOS SOMENTE UM BENEFÍCIO DO NOSSO SERVIÇO DE BPO, EM ESPECÍFICO, CONFIRA AS NOSSAS SOLUÇÕES, DISPONÍVEIS À MELHORA DA SUA GESTÃO:

Os serviços financeiros serão realizados através do sistema em nuvem feito para organizar e controlar a gestão financeira do negócio de uma forma mais simples, trazendo benefícios e menos preocupações para você, podendo ser acessado de qualquer lugar e horário.

CONFIRA COMO PODEMOS AJUDAR SEU NEGÓCIO:

ASSESSORIA e CONSULTORIA

 

  • GESTÃO FINANCEIRA

A liquidez de caixa de uma empresa é essencial para sua perenidade, principalmente em um cenário de instabilidade econômica. Uma gestão financeira eficiente é baseada em geração de caixa, seja para momentos desafiadores ou para oportunidades de investimentos.

 

  • GESTÃO DE TESOURARIA

Um dos instrumentos mais importantes e estratégicos na administração e no planejamento financeiro de uma organização é a Gestão de Tesouraria.

Uma das principais funções da gestão de tesouraria é determinar os níveis adequados de caixa para permitir que as empresas cumpram com suas obrigações financeiras.

 

 

  • PLANEJAMENTO FINANCEIRO

Direcione seu orçamento para o alcance de seus objetivos. Conheça exatamente como está o comportamento financeiro da sua empresa e onde pode chegar.

 

  • PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO

Busca prever resultados financeiros do futuro do negócio, para que sua empresa ou entidade possa se preparar melhor para o que está por vir.

 

  • PROJEÇÕES FINANCEIRAS

No caso de projetos já existentes, desenvolvemos projeções financeiras a fim de possibilitar o planejamento a longo prazo do seu empreendimento, considerando diferentes cenários.

 

  • REESTRUTURAÇÃO FINANCEIRA

Muitas empresas realizam sua gestão financeira de maneira não integrada, promovendo um descompasso entre o ciclo operacional e o ciclo financeiro. É fundamental ajustar os ciclos de maneira que a gestão permita a identificação, mensuração e validação de toda a atividade empresarial existente no processo de criação de valor.

Buscamos resgatar, no menor prazo possível, a gestão financeira da empresa, integrando os Ciclos Operacionais, otimizando os novos processos e aumentando a performance de resultados econômicos

TERCEIRIZAÇÃO:

  • Gestão Financeira;
  • Gestão Tesouraria;
  • Implantação e treinamento;
  • Gestão de Orçamentos;
  • Abertura de Contas Bancárias;
  • Organizará os compromissos financeiros da sua empresa;
  • Seus dados ficam automaticamente sincronizados em seus aparelhos e você pode acessá-los de qualquer lugar;
  • Sistema com Integração total com a contabilidade, fiscal e departamento pessoal;
  • Sistema faz Emissão de boletos registrados, NF-e, NFS-e, NFC-e, CT-e, MDF-e, etc;
  • Sistema da Agilidade no acesso a informações;
  • Controle de contas a pagar: Provisão e confirmação de contas a pagar em sistema de controle financeiro, com envio de informações semanais;
  • Controle de contas a receber: Inclusão de Contas a Receber de Cliente a partir do Faturamento, com envio de informações semanais;
  • Gestão de aplicações Financeiras;
  • Fechamento de Operações de Câmbio;
  • Reportes Financeiros;
  • Registro de Devoluções de Produtos;
  • Registro e Controle de Compras;
  • Registro e Controle de Estoques;
  • Registro das Vendas de Serviços;
  • Registro dos Contratos;
  • Conciliação Bancária: Conciliação e confirmação de transações financeiras realizadas diariamente com a baixa das contas a pagar e/ou contas a receber em sistema financeiro;
  • Conciliação Aplicativos: Conciliação e confirmação de transações financeiras realizadas diariamente com a baixa das contas a pagar e/ou contas a receber em sistema financeiro;
  • Agendamento de recebimentos: Agendamento de recebimentos das contas de aplicativos semanalmente;
  • Renegocia prazos de pagamentos com seus fornecedores;
  • Agendamento de pagamentos: Agendamento de pagamento das contas através da internet bank, semanalmente;
  • Emissão de notas fiscais de serviços. Emissão das notas fiscais de acordo com os contratos de prestação de serviço e autorização do empresário;
  • Emissão dos boletos de cobrança. Emissão dos boletos, através do internet bank ou sistema disponibilizado pelo banco, após a emissão da nota fiscal de acordo com a forma de recebimento acordada com o cliente;
  • Cobrança de clientes. Contato com clientes para confirmar os recebimentos dos boletos a serem pagos, acompanhamento das liquidações no prazo, e, quando este não ocorrer, a cobrança por telefone e/ou e-mail;
  • Lançamentos das notas fiscais de entrada e despesas. Lançamento no sistema financeiro, controle dos pagamentos, das entradas de produtos, mercadorias e despesas de todos os tipos;
  • Ajustes de Saldo de Contas: Aplicação ou Resgate diário de fundo de mesmo instituição financeira, quando ajustado saldo mínimo em conta corrente;
  • Emissão de recibos para pagamentos, quando necessário;
  • Relatórios analíticos precisos com sua posição financeira diária, semanal e mensal, gerados em tempo real com sua movimentação financeira;
  • Análise e monitoramento diversos indicadores financeiros para guiá-lo na gestão de sua empresa, permitindo que você conheça sua saúde financeira;
  • Organiza a documentação financeira;
  • Envio e comunicação com Contabilidade, D.P e o Fiscal;
  • Entre outras atividades que forem necessárias para desenvolvimento do negócio.

Conheça as vantagens em contar com o Mais do que a garantia de maior tempo para a sua gestão, o que é uma grande vantagem à sua empresa, você ganha muitos outros benefícios e soluções ao desenvolvimento do seu negócio.

Um desses benefícios é a diminuição de gastos com a contratação, treinamento, monitoramento e remuneração de um novo colaborador ou departamento financeiro, uma vez que, com o nosso serviço de BPO Financeiro, serão os nossos especialistas que estarão à frente dos processos de gestão das suas finanças, cuidando do seu capital de forma precisa, segura e lucrativa.

Reduzimos a necessidade de gerenciamento de empregados e infraestrutura.

Propiciamos a você uma equipe financeira completa com todas as competências essenciais para alavancar suas possibilidades.

Com acesso à web, você acompanha seu negócio a todo momento.

A seguir listamos algumas vantagens de terceirizar da gestão financeira de micro e pequenas empresas. Se você está na dúvida se este formato funciona para o seu negócio, fique ligado em cada um dos tópicos:

  • EQUIPE ENXUTA, ECONOMIA NA FOLHA – Cuidar do financeiro de uma empresa é algo que exige muita responsabilidade e principalmente conhecimento. Para micros e pequenos negócios, montar uma equipe comprometida e que tenha experiência neste tipo de gestão, além de levar tempo, é um investimento alto e que depende de muitas variáveis para retornar.

 

Por exemplo, um colaborador que recebe salário de R$ 1.500,00, para a empresa ele tem custo médio mensal de R$ 2.775,00 e ainda todos os encargos de férias e 13º salário. Com a terceirização esse custo é inexistente, uma vez que o financeiro é feito por profissionais especializados e que prestam o mesmo serviço para muitas outras empresas, o que garante maior assertividade.

Isso tudo sem contar que a empresa terceirizada é responsável por manter todo o histórico dos clientes, extinguindo o problema com perdas de informações, comum quando um colaborador é desligado ou pede demissão.

 

  • REDUÇÃO DO CUSTO COM SOFTWARES DE GESTÃO FINANCEIRA – Com a terceirização a empresa economiza com a implementação de softwares necessários para o desenvolvimento do trabalho. Desta forma o ganho não é somente de dinheiro, mas de tempo também, já que todo o processo de migração, treinamentos e definição de parâmetros são feitos pelo parceiro contratado.

 

  • INFORMAÇÕES EM TEMPO REAL – Além do mais, todas as suas informações financeiras se tornam aliadas a relatórios gerenciais que estão disponíveis em nossa plataforma digital.

 

  • GANHO DE TEMPO – Enquanto isso, você ganha tempo. Entendemos que tempo é um ativo valioso para nossos clientes. Por isso, foque no que você sabe fazer melhor: gerenciar seu negócio e deixe o financeiro conosco.

 

  • MAIS SEGURANÇA PARA A EMPRESA – Com tantos afazeres e burocracias relacionadas ao negócio, é normal que algo passe batido, ou seja, feito da forma errada. Porém, com o serviço de Terceirização do Financeiro as chances de ocorrer erros em pagamentos ou retenções de impostos são mínimas.
  • OTIMIZAÇÃO DOS PROCESSOS FINANCEIROS – Uma das maiores vantagens da terceirização do Financeiro diz respeito aos processos de contas a pagar e contas a receber, que ficam muito mais organizados. Estamos acostumados com o grande fluxo de atividade, a chance de algo se perder no caminho é remota, gerando muito mais segurança nos pagamentos e recebíveis.

 

  • FOCO TOTAL NO NEGÓCIO – Esse é um dos pontos principais e uma das maiores vantagens da terceirização do financeira. No início você pode até achar que consegue dar a devida atenção ao financeiro e ainda ter tempo para se dedicar ao negócio. No entanto, com o passar dos meses, é provável que você se dê conta que tocar a operação, atender os clientes e contratar fornecedores ao mesmo tempo que controla o contas a pagar, o contas a receber e faz a previsão de receita é exaustivo. É aí que entra o serviço de terceirização, que vai ajudá-lo com toda essa parte financeira enquanto você cuida de tudo aquilo que envolve o seu negócio.

 

  • Gestão financeira realizada por especialista em finanças – Profissionais experientes e especializados em gestão financeira que atuam com eficiência, rapidez, e sigilo absoluto, sempre respeitando as políticas de autorizações de gastos e alçadas de responsabilidade de cada cliente.

 

COMO FAZEMOS?

SEU FINANCEIRO CONTROLADO DE VERDADE DE QUALQUER PARTE!

  • DIAGNÓSTICO: Levantamento de informações.
  • DESENVOLVIMENTO: Construiremos o que é importante pra você.
  • PLANEJAMENTO: Desenvolvemos as melhores estratégias curto, médio e longo prazo.
  • IMPLANTAÇÃO: Treinamento e configuração dos parâmetros.
  • EXECUÇÃO: Colocamos em prática as rotinas financeiras.
  • REVISÃO: É muito importante monitorar o desempenho de sua estratégia e fazer as modificações necessárias.

DÚVIDAS FREQUENTES:

1) Preciso ter funcionário para contratar ou para Resolver?

Resposta: Oferecemos a terceirização do seu financeiro para reduzir custos e ganhar tempo. Não há necessidade de contratações.

2) Não entendo de gestão financeira. Como vocês podem me ajudar?

Resposta: Além de organizar o controle financeiro, ajudaremos a entender os resultados da empresa de maneira simples e descomplicada.

3) O contrato de serviço tem fidelidade?

Resposta: Não tem fidelidade. Queremos ajudar sua empresa a crescer. Caso não esteja satisfeito não há obrigação de continuar. A única solicitação que fazemos é que seja comunicado com 30 dias de antecedência.

A terceirização do financeiro é a possibilidade de concentrar esforços na atividade-fim da empresa e funções estratégicas, deixando outras tarefas de apoio e controle para o fornecedor.

Isso significa que vai sobra tempo para o que realmente interessa: planejamento estratégico, interação com os consumidores, aprimoramento da qualidade, mudanças organizacionais e inovação.

Ou seja, vão se dedicar a seus objetivos essenciais, sem os gestores gastarem horas preciosas com tarefas administrativas.

É por isso que a terceirização do financeiro é fundamental para alavancar o crescimento do negócio, liberando recursos para o foco no core business.

Contudo, caso queira saber mais sobre as nossas soluções de BPO Financeiro entre em contato com os nossos consultores hoje mesmo e otimize os resultados da sua empresa.

 

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